Factureren

Op een factuur staat een overzicht van de geleverde producten of diensten, de prijs en de betalingstermijn. De belastingdienst stelt eisen aan de inhoud van een factuur. Deze eisen vind je op de website van de Kamer van Koophandel.

Er bestaat geen internationale afspraak of standaardopzet voor de lay-out van de factuur. Elk bedrijf maakt dus zijn eigen factuur, waarbij de gekozen huisstijl natuurlijk belangrijk is. Vaak zie je wel een bepaalde lijn in een factuur; kop, kern en afsluiting.

Factuur: Een rekening die een klant aan jou moet betalen (of die jij aan een leverancier moet betalen).

Een factuur

Lay-out

Een factuur bestaat uit drie delen;

	In de kop staan;
	de gegevens van de afzender;
	de gegevens van de afnemer, zoals adresgegevens en KvK-nummer;
	het factuurnummer;
	de factuurdatum;
	het debiteurennummer;
	het afleveradres van de diensten of goederen.

In de kern staat;

	de datum;
	de hoeveelheid goederen;
	de artikelnummers;
	de omschrijving van de goederen of de dienst;
	de prijs per eenheid;
	het btw tarief.

In de afsluiting staat;

	de waarde van de goederen;
	het btw-percentage;
	het btw bedrag;
	eventuele kortingen en toeslagen.

In de voettekst van de factuur vind je vaak de bank- en btw gegevens van het bedrijf dat de factuur stuurt.

Soorten facturen

Er zijn verschillende soorten facturen:

Verkoopfactuur: Een factuur die een ondernemer naar zijn klanten stuurt.

Inkoopfactuur: Een factuur die een ondernemer ontvangt van zijn leveranciers.

Interne factuur: Een factuur die een ondernemer naar een andere afdeling van zijn bedrijf stuurt om onderlinge zaken te verrekenen.

Factuur verzenden

Factureren: Een factuur sturen.

Je mag zowel digitaal als per post factureren. Het verzenden per post heeft voordelen:

	De factuur wordt minder snel over het hoofd gezien.
	Het ziet er professioneel uit als de factuur en de enveloppe voorzien zijn van de huisstijl
	De huisstijl wordt sneller door anderen gezien, waardoor je meer naamsbekendheid krijgt.

Maar het factureren per e-mail heeft ook voordelen:

	De factuur kan altijd worden teruggevonden.
	Het is beter voor het milieu.
	Het bespaart tijd en geld.

Zorg er wel voor dat je een factuur per e-mail verstuurt in PDF-formaat, zodat de opmaak en inhoud niet gewijzigd kunnen worden.

Kun je als ondernemer zelf de inhoud van een factuur bepalen?

Ja, daar ben je helemaal vrij in.

Ja, als de informatie er maar duidelijk op staat.

Nee, de Belastingdienst stelt hier bepaalde eisen aan.

Nee, de Kamer van Koophandel stelt hier bepaalde eisen aan.

Dit is het juiste antwoord.

Dit antwoord is onjuist.

Een inkoopfactuur is bedoeld voor:

Een klant

Een leverancier

De afdeling Inkoop

Dit is het juiste antwoord.

Dit antwoord is onjuist.